Verbouwen terwijl je bedrijf doorwerkt vraagt om een gezamenlijk plan voor bouwactiviteiten en dagelijkse werkzaamheden. Bepaal vooraf welke delen in gebruik kunnen blijven, welke activiteiten tijdelijk moeten stoppen en wie daarover beslist. Doorgaan is geen vast uitgangspunt als de omstandigheden dat niet toelaten. De planning moet zich voegen naar een veilige, beheersbare uitvoering.
Beschrijf waar bouw en bedrijfsvoering elkaar raken
Breng samen met de betrokken deskundigen de routes van medewerkers, bezoekers, goederen en bouwverkeer in beeld. Kijk ook naar werkzaamheden die stof, geluid of andere hinder kunnen veroorzaken. Wat op een tekening gescheiden lijkt, kan tijdens leveringen of bij een tijdelijke omleiding alsnog samenkomen.
Gebruik de werkdag als vertrekpunt. Wanneer komen leveranciers, wanneer is de locatie druk en welke processen kunnen niet zonder voorbereiding worden onderbroken? Daarmee krijgt het bouwteam concrete informatie om de uitvoerbaarheid en risico's van verschillende fasen te beoordelen. Laat de passende maatregelen projectspecifiek vaststellen, in plaats van zelf met een algemene afzetting genoegen te nemen.
Maak van faseren een echte afweging
Een verbouwing in delen kan helpen om sommige activiteiten voort te zetten. Maar iedere fasewisseling kan ook nieuwe routes, overdrachten en tijdelijke voorzieningen vragen. Vergelijk daarom niet alleen het aantal werkdagen dat een ruimte dicht is. Bekijk ook wat er bij de overgang tussen de fasen verandert.
Stel dat een magazijn tijdens de bouw via een andere ingang bereikbaar moet blijven. Dan zijn ook de aanrijroute, openingstijden en informatie aan leveranciers onderdeel van het plan. Alleen de nieuwe ingang tekenen beantwoordt nog niet hoe het werk in de praktijk moet verlopen. Als een veilige scheiding niet uitvoerbaar blijkt, moet de planning worden aangepast of het betreffende gebruik worden onderbroken.
Leg rollen en wijzigingen vast
Arboportaal beschrijft dat opdrachtgevers in de bouw eigen verantwoordelijkheden hebben voor gezond en veilig werken. Een veiligheids- en gezondheidsplan is bij bepaalde projecten verplicht. Ga dus niet ervan uit dat het kiezen van een aannemer alle eigen vragen over verantwoordelijkheid wegneemt. Laat voor jouw project bepalen welke verplichtingen en coördinatie nodig zijn.
De pagina over veilig bouwen bij Aan de Stegge Twello beschrijft hoe veiligheid onderdeel is van de werkwijze. Bespreek bij een actieve bedrijfslocatie daarnaast wie veranderingen meldt, wie de gevolgen beoordeelt en hoe medewerkers en onderaannemers actuele instructies ontvangen.
Bespreek elke fase vóór ingebruikname
Loop met de verantwoordelijke partijen na wat bij de volgende fase verandert en welke controles nodig zijn voordat een gebied weer gebruikt wordt. Houd openstaande punten bij en wijs een verantwoordelijke aan. Een gewijzigde route of voorziening moet ook bij de mensen bekend zijn die maar af en toe op de locatie komen.
Zo wordt bedrijfscontinuïteit een gevolg van een onderbouwde planning, in plaats van een druk om onder alle omstandigheden door te werken. Het nuttige eerste besluit is welke activiteiten tijdens welke fase werkelijk kunnen doorgaan en welke voorwaarden daarvoor eerst moeten zijn ingevuld.